§1 Fortrolighed
Stk. 1
PensionPartner er forpligtet til at behandle alle informationer og materialer om den anden part fortroligt på en rimelig i overensstemmelse med gældende professionelle normer.

Stk. 2
Fortrolighedspligten gælder også efter opgavens udførelse og kontraktens ophør. Anvendelse af fortrolig information – uden for opgavens sammenhæng samt overfor tredjemand – skal gensidigt accepteres skriftligt af parterne.

Stk. 3
PensionPartner – og alle medarbejdere/underleverandører, der medvirker ved opgavens udførelse – behandler alle materialer, oplysninger mv. om kunden og dens forretningsmæssige forhold fortroligt.

Stk. 4
PensionPartner indsamler kun fortrolige oplysninger i et for opgavens udførelse fornødent omfang.

Stk. 5
PensionPartner sikrer, at der ikke reproduceres materialer i et omfang ud over, hvad der er rimeligt i forhold til opgaven.

Stk. 6
PensionPartner sikrer, at fortrolige oplysninger returneres til kunden efter aftalens ophør.

Stk. 7
PensionPartner er indforstået med, at intet materiale, der måtte komme til PensionPartners kendskab ved udførelse af opgaven – omtales, vises eller videregives til tredjemand, med mindre dette særskilt og skriftligt aftales med kunden.

§2 Lødighed
Stk. 1
PensionPartner vil øjeblikkeligt underrette kunden, hvis der opstår usikkerhed om opgavens forudsætninger, formål, udførelse eller forventede resultater.

Stk. 2
PensionPartner vil øjeblikkeligt underrette kunden, hvis der foreligger risiko for forsinkelse.

Stk. 3
PensionPartner er ved samarbejdet forpligtet til ikke at tage initiativ til at ansætte eller forhandle herom med kundens medarbejdere.

Stk. 4
PensionPartner tilstræber, at aftaler indgås på det bedst muligt oplyste grundlag, at aftalerne er så transparente som muligt.

Stk. 5
PensionPartner medvirker ikke til opgaver, hvis lovlighed eller etiske beskaffenhed kan udfordres.

§3 Loyalitet
Stk. 1
PensionPartner påtager sig ikke en opgave, hvis der er risiko for, at den omfatter varetagelse af interesser, der strider mod andre kunders interesser.

Stk. 2
Alle relationer er etisk forsvarlige, og løses med fuld loyalitet overfor kunden.

Stk. 3
Hvis der mod intentionen opstår kendskab til vilkår, der kan skabe usikkerhed om ovenstående, vil kunden straks blive orienteret,med henblik på en afklaring.

§4 Uafhængig
Stk. 1
PensionPartner et selvstændig selskab, ejet 100% af de fire stiftere fællesskab. Der er ikke indgået ledelsesmæssige eller økonomiske aftaler med 3. part, der kan bringe uafhængigheden i tvivl.

Stk. 2
Enhver form for opgave eller assistance løses alene med det formål at varetage kundens interesser.

Stk. 3
PensionPartner kan fortsat vælge at benytte underleverandører, afhængig af opgavens karakter, når det er sikret, at det ikke bringer uafhængigheden i tvivl.